بکاپ گیری چیست؟ + بررسی دلایل و روش های بکاپ گیری
داده‌ها و اطلاعات از دارایی‌های ارزشمند برای افراد به حساب می‌آیند که در صورت از دست رفتن، می‌توانند خسارت‌های زیادی را بر افراد تحمیل کنند. به همین علت اینکه شما بتوانید از دادههای خود در شرایط مختلف محافظت کنید مسئله‌ای مهم به حساب می‌آید. در این محتوا قصد داریم تا به توضیح درباره بکاپ گیری و اهمیت آن در عصر حاضر بپردازیم.
بکاپ (Backup) چیست؟
بکاپ گیری فرایندی است که طی آن اطلاعات کاربران موجود در یک دستگاه یا سیستم، در محل دیگری نیز ذخیره می‌شود. این کار موجب می‌شود در صورت بروز حوادث غیر منتظره، بتوانید به نسخه پشتیبان دسترسی داشته و اطلاعات خود را بازیابی کنید. اهمیت بکاپ گیری در عصر حاضر بسیار بالاست و همچون دیواری محکم از دادههای شما محافظت می‌کند. برای اطمینان از اطلاعات سایت و پشتیبان گیری از سایت، می‌توانید میزبانی وب خود را از پویان آی تی تهیه کنید.
اهمیت تهیه بکاپ از داده‌ها
پاسخ این سوال امروزه بسیار واضح است، با تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات خود، آن‌ها را محافظت می‌کنید و با در نظر گرفتن بدترین سناریوها و خطرات احتمالی، از داده‌هایتان محافظت می‌کنید. بکاپ گیری از اطلاعات این امکان را فراهم می‌کند که در صورت نیاز آن‌ها را بازیابی کنید و از آن به عنوان یک استراتژی قدرتمند برای حفاظت از داده‌ها، حفظ پایداری سیستم و تداوم رشد استفاده نمایید.
به زبانی ساده، بکاپ گیری از داده‌ها به عنوان یک روش مهم برای حفاظت از اطلاعات و اطمینان از دسترسی به آن‌ها در صورت نیاز بسیار ارزشمند است.
چه عواملی باعث از دست رفتن اطلاعات می‌شوند؟
از دست دادن داده‌ها بنا بر دلایل بسیار زیادی رخ می‌دهد. مثلا:
- ممکن است اشکالاتی در سخت افزارها رخ دهد که می‌تواند منجر به از بین رفتن اطلاعات شود.
- حملات بدافزارها به سیستم شما که می‌تواند با هدف از بین بردن داده‌ها و قطع دسترسی باشد.
- خطاهای سهوی انسانی.
- وقوع حوادث طبیعی و غیرمترقبه مثل سیل، زلزله، آتش سوزی و این دست از موارد.
- و…
به همین علت بکاپ گیری منظم از اطلاعات می‌تواند در صورت بروز هرگونه رویداد از شما و کسب و کارتان محافظت کند.
انواع Backup
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات به شکل‌های مختلفی انجام می‌شود. در این بخش به توضیح درباره انواع روش‌هایBackup می‌پردازیم.
بکاپ گیری کامل
در Full Backup از تمامی دادههای موجود در سیستم به شکل کلی نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. این نوع از تهیه Backup به زمان و فضای ذخیره سازی زیادی نیاز دارد.
بکاپ گیری تراکنشی
این نوعBackup تنها تغییراتی که از آخرین بکاپ گیری صورت گرفته ذخیره می‌کند. در این نوع بکاپ گیری در زمان و فضای ذخیره سازی بکاپ صرفه جویی می‌شود.
بکاپ گیری تراکنشی تفاضلی
در Differential Backup تمامی تغییرات اعمالی از زمان تهیه بکاپ اصلی تا زمان بکاپ فعلی ذخیره می‌شود.
بکاپ گیری کلود
در این روش، داده‌ها به سرورهای کلود منتقل و ذخیره می‌شوند و این نوع بکاپ دسترسی آسان، سریع و ایمن به اطلاعات را برای کاربران فراهم می‌کند.
بکاپ گیری Mirror
در این روش از نسخه بکاپ همه داده‌ها و فایل‌هایی که در دستگاه هستند به مکان دیگری منتقل می‌شوند و ساختار فایل‌های شما همان گونه که هست حفظ می‌گردد.
بکاپ گیری Remote
Remote Backup روشی است که در آن اطلاعات به سرورهایی که در مکانی دیگر واقع شده‌اند، ارسال می‌شوند و در آنجا ذخیره می‌شوند.
بکاپ گیری Offsite
این روش اطلاعات به مکانی خارج از محلی که داده‌ها اصلی در آنجا قرار دارند ارسال و نگهداری می‌شوند.
بکاپ گیری Local
ذخیره اطلاعات در دستگاه‌هایی که به صورت مستقیم به شبکه محلی اتصال دارند مثل هارد دیسک خارجی، درایوهای USB، سرورهای شبکه داخلی و غیره.
بکاپ گیری Full PC
بکاپ گیری از تمامی اطلاعات، فایل‌ها، برنامه‌ها، سیستم عامل و تنظیمات سیستم که می‌تواند سیستم شما به حالتی کاملا مشابه با زمانی که بکاپ گرفته شده بود باز گرداند.
بکاپ گیری FTP
در این نوعBackup داده‌ها به وسیله اینترنت به FTP منتقل می‌شوند.
زمان‌های مناسب برای بکاپ گیری
مهم‌ترین نکته در تعیین زمان Backup، به نیاز کسب و کار مربوط می‌شود.
در برخی از داده‌ها مهم است به محض اتمام تغییرات، بکاپ گیری انجام شود. بسته به کسب و کار و دادههای مورد اهمیت آن باید تصمیم گرفته شود که بکاپ گیری چه زمانی انجام شود. بکاپ گیری کامل هم اکثرا در پایان ساعات کاری یا در تعطیلات شرکت انجام می‌شود. البته که در این موضوع عوامل زیادی موثر است، مانند:
- مسئول Backup
- معیارهای RPO و RTO
- شرایط و قوانین سازمان
- محل ذخیره بکاپ
معرفی چند نمونه ابزار بکاپ گیری
شما با بهره گیری از این ابزار می‌توانید از داده‌ها و اطلاعات خود محافظت نمایید و آن‌ها را ذخیره داشته باشید. برخی از این ابزار مهم به شرح زیر هستند.
Carbonite
از جمله ابزار بکاپ گیری آنلاین به حساب می‌آید که به شما اجازه می‌دهد تا فایل‌ها و دادههای خود را در فضای کلود ذخیره و به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.
Veeam Backup
ارائه امکان تهیه نسخه پشتیبان سریع از انواع داده‌ها و اطلاعات شما را فراهم می‌آورد و از مواردی مثل ماشین‌های مجازی VMware ،Hyper-V و برنامه‌هایی مانند Microsoft SQL Server و Exchange پشتیبانی می‌کند.
Backup Exec
گزینه‌ای مناسب برای محیط‌های تجاری است و می‌تواند از پروتکل‌های مختلف، انواع سیستم عامل‌ها و برنامه‌های کاربردی پشتیبانی کند.
Acronis
از جمله ابزار محبوب در تهیه نسخه پشتیبان است که می‌تواند از طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها پشتیبان گیری کند.
Jetbackup
این ابزار در بکاپ گیری و مدیریت نسخه بکاپ گرفته شده از میزبانی و سرور وب کاربرد دارد. از Jetbackup بیشتر در cPanel استفاده می‌کنند.
در کل هر کدام از این ابزارها ویژگی‌های مختلفی دارند. پس پیش از انتخاب نیازهای خود را شناسایی و با توجه به نیاز و بودجه خود انتخاب نمایید.
کرون جاب (Cron job) چیست؟
در سیستم عامل‌هایی مثل لینوکس و یونیکس می‌توان از ابزار Cron job استفاده کرد. با کرون جاب می‌شود وظایف مختلف را زمان بندی کرد. در کارهایی مثل اجرای اسکریپت، ارسال ایمیل، بکاپ گیری، مدیریت وب سایت و کارهایی که می‌خواهید به طور خودکار در سیستم شما انجام شوند، می‌توانید از این ابزار بهره ببرید. این ابزار در کنار آسان کردن کارها و وظایف معایی هم دارد که می‌توان به تقسیم نکردن کارها در یک شبکه کامپیوتری، فاصله حداقل یک دقیقه‌ای بین دو وظیفه، اجرا نشدن بعضی وظایف و… اشاره داشت.
با تمام ویژگی‌ها و معایب کرون جاب، می‌توانید پشتیبان گیری را به آن بسپارید و در وقت خود صرفه جویی کنید.
از چه داده‌هایی باید پشتیبان گیری کرد؟
تقریبا باید از همه داده‌هایی که در صورت پاک شدن و از دست دادن آن‌ها، به سازمان شما آسیب وارد می‌شود، پشتیبان گیری کنید.
مالکین سازمان و شرکتی بر اساس نیاز کسب و کارشان، باید مشخص کنند که از چه داده‌هایی بکاپ گیری شود. به طور کلی از همه داده‌ها یا دادههای مهم IT بکاپ گیری صورت می‌گیرد.
این موضوع که داده‌ها در چه فضایی ذخیره می‌شوند، در بکاپ گیری اهمیت دارد و باید بررسی شود. البته بکاپ گیری باید توسط مدیر انجام شود تا در فرایند این کار مشکلی ایجاد نشود یا در مواقع بروز مشکل، ریست از دست رفتن داده‌ها کاهش یابد.
یک بکاپ گیری خوب چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
هر پشتیبان گیری از سایت را نمی‌توان به عنوان یک بکاپ گیری خوب تلقی کرد. اینکه یک بکاپ گیری خوب باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد مسئله‌ای مهم است. در این بخش به معرفی این ویژگی‌ها می‌پردازیم.
- ارائه انعطاف پذیری بالا.
- داشتن امنیت بالا.
- حفظ سرعت سیستم و کارایی آن.
- سهولت در بازیابی بکاپ گیری‌های انجام شده.
- پشتیبانی از سیستم عامل‌ها و پلتفرم‌های مختلف.
- داشتن قیمت مقرون به صرفه.
- ارائه گزارش‌های عملکرد برای ارزیابی نحوه عملکرد بکاپ گیری.
- و…
و در آخر
در این محتوا به اهمیت تهیه نسخه پشتیبان و ویژگی‌های یک بکاپ گیری مناسب پرداختیم. فراموش نکنید که بکاپ گیری نه تنها در حفظ اعتبار سایت شما به عنوان یک کسب و کار اینترنتی نقش حیاتی دارد، بلکه می‌تواند مانع از تحمیل هزینه‌های سنگین برای بازیابی احتمالی و غیر قطعی اطلاعات شود.
سوالات متداول
با تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات، در صورت بروز حوادث ناگوار می‌توانید از دست رفتن داده‌ها جلوگیری کنید.
تعداد و فاصله زمانی لازم برای بکاپ گیری از اطلاعات به میزان حساسیت و اهمیت دادههای شما بستگی دارد. مثلا برای اطلاعات حساس این امر باید در فاصله زمانی‌های اندک انجام شود.
منابع
- https://www.techtarget.com/searchdatabackup/tip/Backup-scheduling-best-practices-to-ensure-availability
اولین دیدگاه را اضافه کنید.