اینترانت و مزایا و معایب آن
اینترانت عبارت است از یک شبکه ی خصوصی که در شرکت ها و برای به اشتراک گذاری اطلاعات در فضایی امن و ذخیره آن ها استفاده میشود. با کمک اینترانت این امکان برای افراد و کارکنان فراهم میشود تا بتوانند به راحتی به اطلاعات مهم، پیوندها، برنامه ها، فرم ها و پایگاه های داده سوابق شرکت دسترسی یایند. و کارمندان میتوانند به وسیله ی آن پروفایل ایجاد کنند و پست ها را ارسال کنند، لایک کنند، نظر بدهند و به اشتراک بگذارند.
ویژگیهای منحصر به فرد اینترانت، کسبوکارها را قادر میسازد تا کارایی بیشتری داشته باشند؛ در حالی که اینترانت ها دارای چندین مزیت هستند، معایب خاص خوذ را نیز دارند که تعیین میکند آیا اینترانت بهترین گزینه برای کسب و کار شما است یا خیر، در این مقاله به توضیح مزایا و معایب اینترانت میپردازیم؛ پس، تا انتها همراه ما باشید.
مزایای اینترانت
تقویت ارتباطات داخلی
از جمله اهداف مهم در اینترانت بهبود و ارتقای ارتباطات درون شرکت است؛ تا کارمندان بتوانند به تبادل تخصص ها بپردازند و با بخش های مختلف در ارتباط بوده و به روزرسانی های لازم را انجام دهند. بزرگ ترین مزیت این بخش، ارتباط دو طرفه آن میباشد؛ چرا که به وسیله آن همه افراد در سازمان میتوانند اطلاعات و مقالات را به اشتراک بگذارند و همچنین اظهار نظر و انتقاد کنند. اینترانت میتواند ارتباطات را سریع تر کند و به افراد این اجازه را میدهد تا بتوانند به اطلاعات شرکت دسترسی داشته باشند.
-
صرفه جویی در زمان
با کمک اینترانت، زمان پردازش داده ها کاهش مییابد و از آنجا که نیازی به نگهداری واقعی اسناد نیست در زمان میتوان صرفه جویی کرد.
-
دسترسی
از آن جا که اینترانت در تلاش است تا به مرکز اصلی آنلاین یک سازمان تبدیل شود، در تلاش است تا به عنوان یک انجمن برای بحث، انتقال اخبار شرکت، و سازماندهی رویدادها عمل کند. با توجه به این موضوع، اینترانت ممکن است تیم ها را با مکان های زیادی متصل کند. و افراد بتوانند در هر لحظه و هر مکان صرف نظر از جایی که در آن قرار دارند، بینش مهمی در مورد آنچه در سراسر سازمان اتفاق میافتد دریافت کنند.
آسان سازی ورود کارکنان جدید
از آنجایی که اینترانت پلتفرمی قوی است، نصب آن آسان تر از همیشه است. این امر به کارمندان جدید کمک میکند تا بتوانند کار خود را به آسانی انجام دهند.
مدیریت اسناد در یک مکان
از دیگر مزایای موجود در اینترانت این است که فضایی در آن برای کارکنان وجود دارد تا بتوانند به راحتی آخرین مطالب رسمی را در آن جا نگهداری کنند و به آنها دسترسی داشته باشند. برای یافتن هر سند نیازی به جستجوی فایل های فیزیکی یا پوشه های ایمیل ذخیره شده نیست، و کارکنان میدانند که جدیدترین اطلاعاتی را که برای کار نیاز دارند، کجا جستجو کنند.
کم هزینه تر
انتقال داده از طریق اینترانت نسبتاً ارزان است. بنابراین سازمان میتواند با پرداخت هزینه ای اندک از مدیریت های اینترانت استفاده کند.
سودآوری
شما با کمک اینترانت میتوانید سوداوری را بهبود بخشید. که این امر تمامی اطلاعات را برای شما آماده و در دسترس قرار میدهد؛ بنابراین این امر میتواند نحوه ی انجام این عملکرد ها را به صورت موثرتری بهبود بخشد و سودآوری بیشتری را به ارمغان بیاورد.
-
ساختار سازمانی واضح
نمودارهای سازمانی واضح در شبکه های داخلی شرکت این امکان را برای شما فراهم میآورد تا بتوانید ساختار و طرح کسب و کار خود را درک کنید.
انتشارات وب
از دیگر مزایا اینترانت میتوان به توانایی آن برای اجازه توزیع وب اشاره کرد. با استفاده از نوآوری های وب، میتوانید به آرشیوها، کتابچه های راهنمای کارمندان و طرح های تجاری دوستان دسترسی داشته باشید. و تنها با استفاده از یک مرورگر اینترنتی میتوان به همه مطالب دسترسی پیدا کرد.
ارتباط بین فردی
یک محل کار میتواند به وسیله اینترانت توسعه یابد و روابط کارکنان را تقویت کند. کارمندان میتوانند شخصیت خود را بسازند و از طریق رسانه های آنلاین با یکدیگر تعامل داشته باشند. به طور کلی، رضایت کارگران و همچنین عملکرد شغلی ممکن است تضمین شود.
-
پویا
فرصت برای تصمیم گیری های بهتر فراهم میشود؛ چرا که کارکنان بخش های مختلف ممکن است ایده ها و اطلاعات را به اشتراک بگذارند. برای یک پویایی قدرتمند باید اطلاعات کافی در دسترس باشد.
تصمیم گیری
از آنجایی که امکان به اشتراک گذاری اطلاعات در اینترانت وجود دارد؛ مدیریت میتواند سریعتر و عاقلانهتر عمل کند.
امکان سفارشی سازی نرم افزار
شما با کمک اینترانت میتوانید به شخصی سازی راه حل خود برای نیازهای دقیق شرکت بپردازید. پورتال های اینترانت کارمندان طیف گسترده ای از ابزارها و راه حل ها را ارائه میدهند که این امکان را فراهم میکند تا نیازهای منحصر به فرد خود را مشخص و یک پورتال اینترانت برای برآورده کردن آنها طراحی کنید. به این ترتیب شما آنچه را که نیاز دارید در اختیار خواهید داشت.
کاهش جلسات و ایمیل ها
کارمندان با دسترسی بیشتر به منابع میتوانند ایمیل های ناخواسته و جلسات تیم را حذف کنند. به عبارتی دیگر، این پلتفرم راهکاری عالی برای کارکنان برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز خود در عین صرفه جویی در زمان است.
معایب اینترانت
پیاده سازی
در اینترانت بسته به نوع راه حل پیاده سازی اغلب گران است. برای استفاده صحیح از راه حل اینترانت، نیازمند مواردی همچون آموزش و ارتقاء اضافی است. که تمامی ان ها نیازمند زمان و کار است که فرآیند اجرا را چالش برانگیز میکند.
امنیت
سیستم های اینترانت در معرض نگرانی های امنیتی زیادی قرار دارند که بدون وجود فایروال، شخص ثالث میتواند به اطلاعات محرمانه دسترسی یابند. بنابراین، زمانی که شرکت ها از اینترانت استفاده میکنند، حریم خصوصی خود را از دست میدهند.
-
ارتباط مستقیم کمتر
از آن جایی که کارمندان بیشتر از رایانه در یک محل کار دیجیتالی ارائه شده توسط اینترانت استفاده میکنند، ارتباطات مساقیم کاهش مییابد؛ که این امر میتواند روابط و همکاری همکاران را مختل کند.
محدودیت ها
اینترانت فقط در داخل شرکت قابل دسترسی است. در نتیجه، کارمندان برای به اشتراک گذاشتن هر گونه مطالب در رسانه های اجتماعی یا با طرف های دیگر مشکل پیدا میکنند. که این میتواند به عنوان یک مانع فنی برای کار با شرکای خارجی به حساب بیاید.
مدیریت گسترده و مداوم
اگر چه اینترانت ها ممکن است کارایی یک شرکت را تا حد زیادی افزایش دهند، اما نیاز به مدیریت زیادی دارند و در صورتی که این مدیریت به شکل صحیح صورت نگیرد استفاده از آن سخت و دشوار خواهد شد.
و در آخر
در این مقاله ما به معرفی مزایا و معایب اینترانت پرداختیم. بنابراین، شما میتوانید با در نظر گرفتن تمامی این ویژگی ها به سمت آن حرکت نمایید. استفاده از اینترانت میتواند ارتباطات داخلی را بهبود بخشند، مشارکت کارکنان را افزایش دهند و رویه ها را ساده کنند. با وجود این، گزینه های جایگزین را در نظر بگیرید و راه حل های اتخاذ شده را با اهداف شرکت خود مطابقت دهید. تنها در این صورت است که مزایا آشکار میشوند و خطر بدتر کردن مشکلاتی را که میخواهید برطرف کنید، نخواهید داشت. جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبلاگ پویان آی تی مراجعه نمایید.
به این مقاله امتیاز دهید!
میانگین امتیاز 0 / 5. تعداد رأی ها : 0
هنوز هیچ رأیی داده نشده. اولین نفر باشید!
اولین دیدگاه را اضافه کنید.