هوشمند سازی هزینههای آی تی (IT) در کسب و کار
امروزه کسب و کارها هزینه بالایی را در بخش آی تی (IT) متحمل میشوند و صاحبان شرکت‌ها به دنبال فناوری‌هایی هستند که با بهینه سازی عملکرد خود در بخش آی تی بتوانند به تکنولوژی‌های روز دنیا در کسب و کار خود دست پیدا کنند. اما چطور هزینهها را کاهش دهیم که کیفیت کسب و کار ما از بین نرود؟
چگونه هزینههای آی تی (IT) خود را کاهش دهیم؟
دیجیتالی شدن تقریبا یک اجبار برای اکثر شرکت‌های جهان است و شرکت‌های مختلف دلایل متفاوتی برای این کار دارند. مثلا بعضی شرکت‌ها برای بقا در رقابت‌‌های عرصه خود به دنبال دیجیتالی شدن می‌روند، بعضی برای کاهش هزینهها و بعضی برای ارتقای کسب و کار خود به آن روی می‌آورند.
اما پیش بینی می‌شود در سال‌های آینده هزینهها فناوری اطلاعات (IT) همچنان رو به افزایش باشد. این هزینهها دلایل مختلفی دارد مانند: سختی‌های امنیتی و فنی، افزایش تقاضا برای خدمات دیجیتال و فناوریهای مدرن.
شرکت‌ها به دنبال کاهش هزینههای آی تی (IT) خود هستند؛ تا بتوانند با نوسانات بازار و بحران‌های کسب و کار خود، همچنان مدیریت هزینهها را داشته باشند.
همان طوری که کاهش هزینهها اهمیت دارد نوآوری‌های دیجیتال هم برای بودن در بازار روز اهمیت دارد؛ پس باید بین این دو تعادل ایجاد کرد و این موضوع چالشی جدی برای صاحبان شرکت‌ها است.
کاهش هزینهها در آی تی (IT) نیاز به تفکر استراتژیک دارد!
وقتی شرکت‌ها میخواهند برای کاهش هزینه اقداماتی انجام دهند، معمولا از همه بخش‌ها و پروژه‌ها بدون اولویت بندی کاهش هزینه انجام میدهند. اما آیا این کار درست است؟
این راهکار معمولا موقتی است و به صورت فوری باعث کاهش هزینهها می‌شود و در بهینه سازی هزینههای آی تی (IT) کمکی نمیکند. برای کاهش هزینههای فناوری اطلاعات خود نباید کیفیت کار خود را فدا کرد. باید به دنبال راه‌ها و روش‌های جدید و فناوریهای مدرن برای کاهش هزینهها و ارتقای کیفیت کسب و کار خود بود.
این مشکل حتی برای شرکت‌ها و کسب و کارهای بزرگ هم پیش میآید؛ اما راهکار چیست؟ پرسیدن این سوال که اگر دوباره شروع به کار کنیم چه تغییراتی در بخش آی تی (IT) ایجاد خواهیم کرد؟
چند مورد از روش‌های کاهش هزینههای آی تی (IT):
تحلیل فناوریهای موجود
در اولین قدم شما باید زیرساخت‌های سیستم‌های خود را بررسی کنید و یک لیست از ابزارها و برنامههای مورد استفاده در شرکت را ایجاد کنید. در اینجا شما باید برنامه‌ها و ابزارهای اساسی و مورد استفاده را از برنامه‌ها و ابزارهای غیر ضروری و قدیمی جدا کنید و آنها را کنار بگذارید. شما با استاندارد کردن برنامه‌ها و ابزارها می‌توانید در پیچیدگی کارها و هزینهها کاهش زیادی ایجاد کنید.
مجازی سازی داده‌ها
مجازی سازی کمک میکند که چندین سرور مجازی بر روی یک سرور فیزیکی ایجاد شود. این کار در منابع زیادی صرفه جویی ایجاد میکند، به ویژه سخت افزارها. محیط مجازی همچنین محیطی منعطف برای داده‌ها و اطلاعات می‌سازد و دسترسی را راحت‌تر میکند.
مدرن کردن سیستم‌های قدیمی
حذف سیستم‌های قدیمی و جایگزینی با سیستم‌های جدید در کم کردن هزینههای تعمیر و نگهداری سیستم‌ها کمک زیادی میکند و نیاز به نیروی متخصص را در شرکت کاهش می‌دهد.
لیفت اند شیفت (Lift and Shift)
سرور‌های فیزیکی برای نگهداری فناوری اطلاعات هزینه زیادی ایجاد می‌کنند؛ شما می‌توانید با انتقال این اطلاعات به فضایی دیگر در هزینههای خود کاهش چشم گیری ایجاد کنید. با این روش دیگر شما به هزینه برای بخش سخت افزار و تعویض قطعات نیاز ندارید. در این روش شما فناوری اطلاعات خود را بدون تغییر در معماری و ساختار آن به یک محیط دیگر مثل فضای ابری انتقال می‌دهید. پویان آی تی با پشتیبانی خوب و قیمت مناسب فضای بکاپ، اطمینان می‌دهد فضای امن برای اطلاعات شما بسازد.
شرکت‌های بسیاری در سرتاسر جهان زیرساخت‌های فناوری اطلاعات خود را به ابر انتقال داده‌اند؛ اما این انتقال‌ها همیشه بهترین گزینه نبوده‌اند و مشکلاتی هم ایجاد کرده‌اند.
بهترین روش این است که شرکت‌ها در مدت زمان‌های مختلف زیرساخت‌ها و فضای ابری خود را بررسی کنند؛ هم از نظر کارایی و هم از نظر هزینه. این روش در بهبود کارایی آی تی (IT) و بهینه سازی هزینه کمک میکند.
(شاید برایتان جالب باشد: بهینه سازی استفاده از خدمات ابری: از Lift & Shift تا Cloud-Native)
اتوماسیون فرآیندهای دستی
با اتوماسیون کردن کار‌هایی که در شرکت به صورت دستی انجام میشوند، می‌توانید در هزینههای خود صرفه جویی کنید؛ همچنین خطر خطای انسانی را به حداقل برسانید. این کار باعث ساده‌تر شدن کارها و بهینه سازی می‌شود.
بررسی هزینههای شرکت
قبل از شروع کار کاهش هزینهها باید بدانید که شرکت در چه زمینه‌هایی سرمایه گذاری میکند. در اولین قدم شما باید از هزینههای آی تی (IT) خود یک لیست ایجاد کنید و آنها را ارزیابی کنید. در قدم بعدی تشخیص دهید چه هزینه‌هایی لازم است و چه هزینه‌هایی لازم نیست.
هم راستا با اهداف شرکت
این مورد بر هماهنگ سازی پروژه‌های آی تی (IT) با کسب و کار شرکت است. هر چه قدر فعالیت‌های آی تی (IT) را با نیازها و هدف‌های شرکت هماهنگ کنیم؛ از هزینههای اضافی و غیر ضروری جلوگیری کردیم. با این کار به متمرکز شدن فعالیت‌ها بر روی یک هدف خاص کمک کرده‌ایم.
کلام آخر
برای کاهش هزینههای آی تی (IT) روش‌های مختلف و کارآمدی وجود دارد. با انجام این کارها در هزینههای شرکت خود صرفه جویی کنید. با کاهش هزینهها می‌توانید از فناوریهای جدید و مدرن استفاده کنید و در عرصه جهانی رقابت خوبی با رقبای خود داشته باشید.
سوالات متداول
کاهش هزینههای آی تی (IT) چه کمکی به ما میکند؟
با حذف هزینههای غیرضروری و بهینه سازی عملکرد آی تی؛ بودجه شرکت حفظ شده و میتوان در فناوریهای نوین که باعث پیشرفت شرکت میشوند سرمایه گذاری کرد.
کاهش هزینهها چه تاثیری بر روی کیفیت کسب و کار ما دارد؟
کاهش هزینهها تاثیر زیادی در افزایش نوآوری کسب و کار دارد، اما ممکن است بر کیفیت آن تاثیر منفی بگذارد. بهتر است بتوانیم بین هزینهها و کیفیت کسب و کار تعادل ایجاد کنیم و بر اساس آن پیش برویم.
منابع
- https://blog.leaseweb.com/2024/03/18/how-to-reduce-it-costs-the-smart-way/
- https://www.uptech.team/blog/it-cost-reduction-5-ways-to-cut-expenses
اولین دیدگاه را اضافه کنید.