Dropbox چیست؟ بررسی ویژگی ها و کارکرد آن
از گذشته تا به امروز هیچ وقت به این اندازه نیاز به راهکارهای ذخیره سازی که هم کارامد باشند و هم در دسترس حس نشده بود. برای پاسخ به این نیاز جدید Dropbox به عنوان یک سرویس ذخیره سازی ابری در حیطه مدیریت فایلها ظهور کرد. این سرویس با ارائه مجموعهای از ویژگیها و رابط کاربری کاربرپسندی که دارد برای مشاغل و افراد به انتخابی مناسب تبدیل شده است.
Dropbox چیست؟
دراپ باکس، سرویس ذخیره سازی ابری است که به کاربران اجازه میدهد تا فایلها را به صورت ایمن و آنلاین ذخیره کنند. یک جورهایی به کاربران اجازه میدهد تا در هر زمان و هر مکان به وسیله اینترنت به دادههای خود دسترسی پیدا کنند.
Dropbox عملکردی فراتر از یک سرویس ذخیره سازی ساده دارد و مجموعهای از ویژگیهای طراحی شده برای ساده سازی همگام سازی، اشتراک گذاری و همکاری فایل را ارائه میدهد.
همین مقوله آن را به ابزاری مهم و ضروری برای مدیریت دادههای دیجیتال تبدیل کرده است.
Dropbox چگونه کار میکند؟
همانطور که در بالا به معرفی Dropbox پرداختیم. دراپ باکس، به کاربران اجازه میدهد تا فایلهای خود را در فضای کلود ذخیره کنند. این امر اشتراک گذاری فایلها با دیگران ساده میکند. امروزه دراپ باکس چیزی بالغ بر 700 میلیون نفر از کاربر دارد. برای استفاده از Dropbox بایستی حساب کاربری خود را ایجاد و برنامه دراپ باکس را روی رایانه یا تلفن همراه خود نصب کنید. پس از انجام این مراحل ابتدایی، قادر خواهید بود تا فایلهای خود را آپلود کنید.
پس از آپلود فایلها اطمینان از ذخیره شدن آنها در حساب دراپ باکس، یک پوشه روی رایانه شما ایجاد میشود که با پوشهای معادل فضای ابری هماهنگ است. به این معنا که هر فایلی که در این پوشه قرار دهید به صورت خودکار در فضای ابری ذخیره میشود. این امر باعث میشود تا فایلهای شما از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است و برنامه دراپ باکس روی آن نصب است در دسترس باشد.
آسان سازی اشتراک گذاری و همکاری با Dropbox
یکی از قابلیتهای مهم Dropbox اشتراک گذاری قوی آن است. به این معنا که کاربران به راحتی میتوانند پوشههای اشتراکی ایجاد کنند که به هرکسی دسترسی میدهد؛ یا میتوانند فایلهای جداگانه را با افرادی خاص به اشتراک بگذارند. خلاصه که به اشتراک گذاری فایل با Dropbox به راحتی آب خوردن است و تنها با یا ایجاد یک لینک، دسترسی را برای دیگران تسهیل میکند.
نکته قابل توجه این است که حتی افرادی که حساب دراپ باکس ندارند نیز میتوانند از طریق لینک ارائه شده به فایل یا پوشه اشتراک گذاری شده دست پیدا کنند.
دراپ باکس چه ویژگیهایی دارد؟
لیست ویژگیهای Dropbox بلند بالاست! اگر بخواهیم چند مورد را بیان کنیم باید گفت:
- ذخیره سازی منعطف: ازآنجا که Dropbox طرحهای ذخیره سازی زیادی را ارائه میدهد. دست کاربران را باز میگذارد که طرحی را انتخاب کند که به بهترین شکل با نیازهایش همگام باشد.
- دسترسی از همه جا: ضمانت اینکه در هر زمان و در هر مکان شما میتوانید به دادههای خود دسترسی پیدا کنید.
- اشتراک گذاری فردی و گروهی: Dropbox روند به اشتراک گذاری فایلها را بسیار آسان میکند. این سرویس از اشتراک گذاری فردی و گروهی پشتیبانی میکند و آن را به بستری همه کاره برای ارتباطات تبدیل میکند.
- اقدامات امنیتی قوی: در اولویت قرار دادن امنیت فایلهای شما و محافظت از دادههایتان.

پشتیبان گیری دراپ باکس: شبکه ایمنی دیجیتال شما
ازآنجا که امنیت دادههای شما در دراپ باکس در اولویت است. بکاپ گیری وارد عمل شده و خیال شما را از این بابت راحت میسازد. نقاط قوتی که در این زمینه وجود دارند عبارت است از:
- بکاپ گیری در Dropbox بسیار آسان است. علاوه بر آن به راحتی میتوانید دانلود فایلها را کنترل و با ارائه لینکهای قابل اشتراک گذاری دسترسیها را لغو کنید.
- اگر دادههای شما بنا بر هر دلیلی از دسترس خارج شوند و یا سیستم خراب شود بازیابی سریع دادهها آن هم بدون اتصالات دستی پیچیده امکان پذیر است.
- بکاپ گیری Dropbox خیال شما را راحت میکند که حتی اگر سنگ هم از آسمان ببارد داراییهای دیجیتال شما ایمن و قابل بازیابی هستند.
Dropbox Sign: ارتقای مدیریت اسناد شما
این قابلیت اضافه کمک میکند تا اسناد خود را راحتتر و امنتر مدیریت کنید. با استفاده از امضاهای دیجیتال قوی، میتوانید مطمئن باشید که سند معتبر بوده و موقع ارسال یا دریافت، از آن محافظت میشود و خیلی بیشتر از یک امضای الکترونیکی ساده کار میکند.
- اطمینان بالاتر درباره امنیت اسناد شما
- سازماندهی کارآمدتر
- ارائه هشدارهای خودکار که ضمانت میکند امضای یک سند را از دست نمیدهید.
نگران دادههای خود هستید؟
با خرید هاست بکاپ امنیت دادههای شما تضمین و خطر از دست دادن دادهها به حداقل خود میرسد!
Dropbox Capture: بهبود ارتباطات
مجموعهای از ابزار برای ضبط صفحه نمایش، گیف و اسکرین شات ارائه میدهد. این ویژگی باعث افزایش ارتباط و همکاری میان تیمها میشود. موارد زیر جنبههای قابل توجه Dropbox Capture هستند:
- ایجاد ارتباطات سریع و آسان
- اضافه کردن برندسازی سفارشی و ایجاد یک تجربه حرفهای و بصری جذاب
- سهولت در انتقال فایلهای بزرگ
Dropbox Paper: همکاری و خلق در لحظه
یک فضای کاری مشترک است که تیمها در آن میتوانند اسناد خود را در هر لحظه ویرایش نمایند. ویژگیهای کلیدی Dropbox Paper عبارتاند از:
- فراهم بودن امکان ویرایش در لحظه
- با Rich media integration میتوانید فایلهای مختلف خود را ویرایش و درباره آنها به بحث و گفتگو بپردازید.
- تعیین و مدیریت وظایف محول شده در Paperها، که مسیر درست را در پروژه خود طی کنید.
Dropbox Transfer: تحویل آسان و ایمن فایل
برای افرادی که پیوسته فایلها را ارسال یا دریافت میکنند گزینهای ایدهآل است. استفاده آسان، محدودیت کم در اندازه فایلها، اقدامات امنیتی و این دست از موارد Dropbox Transfer را به راهکاری قابل اعتماد برای به اشتراک گذاری فایلها تبدیل کرده است. در کنار آن با داشتن قابلیت سفارشی سازی به شما اجازه میدهد تا فایلهای خود را به صورت حرفهای ارائه دهید.
جمع بندی
خلاصه کلام Dropbox پلتفرمی چند وجهی و بسیار سطح بالاتر از یک فضای ذخیره سازی ساده است. این سرویس به افراد و مشاغل اجازه میدهد تا فایلها را به صورت کارآمد مدیریت و در عین حال امنیت آنها را نیز افزایش دهند. تجربه استفاده از Dropbox را دارید؟ نکتهای هست که بایستی به آن اشاره کنیم؟ به ما بگویید.
سوالات متداول
تیم من چقدر فضا دریافت میکند؟
دراپ باکس سه طرح برای رفع نیازهای تیم شما ارائه میدهد.
- طرح استاندارد که به تیم شما 5000 گیگابایت فضای ذخیره سازی اشتراکی میدهد.
- طرح پیشرفته با فضای ذخیره سازی 15 ترابایت برای هر تیم شروع میشود.
- طرحهای سازمانی هر چقدر که نیاز داشته باشید، فضا ارائه میدهند.
تفاوت بین دراپ باکس استاندارد و پیشرفته چیست؟
در حالت استاندارد 5000 گیگابایت فضای ذخیره سازی به همراه ابزارهای امنیتی، اشتراک گذاری و همکاری آسان در اختیار تیمها قرار میگیرد. اما در پیشرفته علاوه بر کنترلها و هشدارهای امنیتی قوی، فضای ذخیره سازی برای هر تیم از 15 ترابایت شروع میشود.
منابع
- https://www.znetlive.com/blog/what-is-dropbox-how-does-it-work/
به این مقاله امتیاز دهید!
میانگین امتیاز 0 / 5. تعداد رأی ها : 0
هنوز هیچ رأیی داده نشده. اولین نفر باشید!
اولین دیدگاه را اضافه کنید.