Google Slides چیست؟ + آموزش کار با گوگل اسلاید
Google Slidesاز جمله ابزار رایگان است که از آن برای نمایش ارائههای آنلاین و اسلایدها استفاده می‌شود و این امکان را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید طیف گسترده‌ای از اسلایدهای مختلف را ایجاد نمایید. شما با یادگیری کار با Google Slides قادر خواهید بود تا اطلاعات را نمایش داده و آنها را در قالبی مناسب منتشر نمایید.
در این محتوا قصد داریم تا به توضیحی کامل درباره Google Slides بپردازیم. پس تا انتهای این مسیر همراه ما باشید
ویژگی‌ها Google Slides
Google Slides دارای امکانات و ویژگی‌های زیادی است که افراد را به استفاده از آنها ترغیب می‌کند. در این بخش برخی از این امکانات را برای شما شرح خواهیم داد.
- داشتن رابط کاربری ساده: این ابزار با ارائه یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند به شما و دیگر کاربران اجازه می‌دهد تا بدون دیدن آموزش‌های آن‌چنانی بتوانید اسلایدهای خود را طراحی کنید و آنها را ویرایش نمایید. در کنار آن با داشتن ابزار جامع و متنوع این مسیر را برای شما آسان‌تر نیز می‌سازد.
- داشتن قالب‌های از پیش آماده شده: وجود این تم‌ها و قالب‌های آماده باعث می‌شود کاربران بدون صرف زمان از آنها استفاده و ارائه خود را ایجاد نمایند.
- ابزار متنوع: داشتن ابزار چه در زمینه طراحی و چه در زمینه ویرایش به شما کمک می‌کند تا متن و تصاویر مختلف را ایجاد، اصلاح و به اسلایدها خود اضافه نمایید و ارائه جذاب‌تری داشته باشید.
- به اشتراک گذاری آنلاین: یکی از قابلیت‌های پررنگ و مهم در این ابزار این است که شما میتوانید ارائه را به صورت همزمان با چند نفر به اشتراک بگذارید و بر روی آن کار کنید. این قابلیت می‌تواند بر روی کیفیت کار شما بسیار اثرگذار باشد.
- دسترسی آسان: ازآنجا که همه فایل‌ها به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره می‌شوند شما میتوانید در هر نقطه به آن دسترسی یابید و دیگر نگران از دست رفتن آن نباشید.
- و…
آیا از Google Slides استفاده کنم؟
ببینید گوگل اسلاید دارای قابلیت‌ها و به تبع محدودیت‌هایی نسبت به دیگر نرم افزارهاست. اینکه شما بخواهید از آن استفاده کنید بسته به هدف و نوع نیازتان امری متفاوت است. مثلاً شما با استفاده از گوگل اسلاید از قابلیت‌های زیادی بهره‌مند می‌شوید. مثل:
- سهولت دسترسی: با انتخاب این ابزار شما میتوانید در هر نقطه‌ای که باشید و به اینترنت دسترسی داشته باشید اسلایدهای خود را مشاهده و آنها را ویرایش و اصلاح کنید.
- همکاری: به این معنا که افراد می‌توانند به صورت همزمان به اسلایدهای شما دسترسی داشته و آنها را اصلاح نمایند.
- ابزار متنوع: داشتن طیف گسترده‌ای از ابزار و امکانات (از قالب‌های آماده گرفته تا دیگر ابزار) مسیر را برای کاربران آن آسان می‌سازند.
- ترکیب با سرویس‌های گوگل: گوگل دارای سرویس‌های متنوعی است. مثلا Google Slides می‌تواند با این سرویس‌ها (Google Drive ،Google Docs و Google Sheets) ترکیب شود.
- رایگان بودن: این ابزار به صورت رایگان در اختیار افراد قرار می‌گیرد و کاربران نیازی به پرداخت هزینه نخواهند داشت.
در کنار آن ممکن است محدودیت‌هایی نیز نسبت به دیگر نرم افزارها داشته باشد که برای مثال می‌توان به محدودیت آن نسبت به پاورپوینت و یا وابستگی بیش از حد آن به اینترنت اشاره کرد.
چه کسی به Google Slides نیاز دارد؟
طیف گسترده‌ای از افراد از این ابزار استفاده می‌کنند که برای مثال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دانشجویان و دانش آموزان برای ارائههای درسی و پروژه‌ها
- معلمان و اساتید برای تدریس حال چه حضوری چه مجازی
- تیم‌های استارتاپی برای تهیه گزارش‌ها
- کارمندان در جهت ارائه گزارش‌های مالی
- و…
آموزش کار با گوگل اسلاید
در این بخش از مقاله قصد داریم تا به توضیح درباره کار با گوگل اسلاید بپردازیم. در گام نخست وارد حساب کاربری گوگل خود شوید و وارد سایت گوگل اسلاید شوید. اگر حساب کاربری ندارید یک حساب جدید ایجاد کنید. پس از ورود به Google Slides روی گزینه Blank کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما ایجاد شود. Google Slides تم‌های زیادی دارد که شما میتوانید از آنها استفاده نمایید.
در کنار آن اگر این تم‌ها برای شما مناسب نبود Google Slides به شما اجازه می‌دهد تا از تم‌های دلخواه خود استفاده کنید. چگونه؟ شما با کلیک بر روی Import theme و انتخاب گزینه آپلود میتوانید قالب مدنظر خود را درگ و دراپ کنید.
در بالای صفحه ابزار ویرایش متن وجود دار که شما میتوانید فونت نوشته، اندازه و خیلی موارد دیگر را بنا بر سلیقه و نظر خود انتخاب نمایید.
طبیعتا ممکن است مایل باشید در یک صفحه صرفاً عکس داشته باشید، یا متن و یا هر دو شما با انتخاب گزینه‌ای که در کنار + است میتوانید نوع صفحه را انتخاب و در آن شروع به نوشتن نمایید.
نوار Insert نیز به شما اجازه می‌دهد تا عکس، صدا، ویدئو و هرچه در نظر دارید را انتخاب و وارد نمایید.
مقایسه Google Slides و Microsoft PowerPoint
اگر بخواهیم توضیح دهیم گوگل اسلاید ابزاری رایگان و مبتنی بر کلود است که این امکان را برای شما فراهم می‌آورد تا از هر نقطه به آن دسترسی یابید. در کنار آن امکان همکاری همزمان، داشتن قالب‌های متنوع، ذخیره سازی خودکار و خیلی موارد دیگر از مزایای آن است. ولی محدودیت‌هایی در ارائه ویژگی‌ها و برخی قابلیت‌ها دارد. همچنین وابستگی بیش از حد آن به اینترنت از معایب آن به حساب می‌آید.
پاورپوینت دارای ابزاری متنوع برای طراحی اسلایدها است که می‌تواند به شکلی جامع به سفارشی سازی قالب‌ها بپردازد. این نرم افزار می‌تواند با دیگر اعضای مجموعه افیس مثل اکسل و ورد نیز ترکیب شود و از انواع فرمت‌های خروجی نیز پشتیبانی می‌کند. ولی پاورپوینت نیازمند خریداری لایسنس است و برای استفاده از همه قابلیت‌های آن به نصب نرم افزار نیاز است. همچنین همکاری و کار همزمان بر روی یک موضوع تنها در نسخه آنلاین (Office 365) امکان‌پذیر است.
| ویژگی | PowerPoint | Google Slides |
|---|---|---|
| توضیح کلی | بخشی از مجموعه Microsoft Office است و نیاز به نصب دارد. | ابزاری رایگان از گوگل که به حساب Google متصل است و نیاز به نصب ندارد. |
| ویژگی‌ها و جلوه‌ها | مجموعه‌ای گسترده از ویژگی‌ها و جلوه‌های پیشرفته را دارد و بیشتر برای نسخه دسکتاپ استفاده می‌شود. | جلوه‌ها و ویژگی‌های پایه‌ای‌تر، اما در حال تکامل است. |
| ذخیره خودکار | فقط در صورتی که فایل در OneDrive یا SharePoint Online ذخیره شده باشد، فعال است. | ذخیره خودکار فعال بوده و تغییرات پس از هر ویرایش به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند. |
| همکاری و مشارکت | در این زمینه عملکردی محدود دارد. | قابلیت همکاری همزمان را داشته و امکن مشاهده فوری تغییرات توسط اعضای تیم را به همراه دارد. |
| قالب‌ها و تمپلیت‌ها | ارائه مجموعه‌ای گسترده از قالب‌های پایه و قابل تنظیم. | ارائه قالب‌های متنوع، شامل قالب‌های منبع‌باز و قابل ویرایش. |
| سازگاری با سیستم‌عامل‌ها | سازگار با ویندوز و مک، اما نسخه مک ممکن است برای برخی کاربران دشوارتر باشد. | مبتنی بر فضای ابری، دسترسی آسان از هر دستگاه با اتصال اینترنت و حساب Google. |
| سازگاری با فرمت‌های فایل | پشتیبانی از فرمت‌هایی مثل .png، .jpg، .gif، .mp4، .pdf، .wmf و ... | پشتیبانی از فرمت‌هایی مثل .pptx، .pdf، .txt، .jpg، .png و .svg. |
| هزینه | نیاز به خرید لایسنس Microsoft Office 365 دارد. | کاملاً رایگان و بخشی از Google Docs است. |
| فایل‌های صوتی | امکان وارد کردن مستقیم فایل‌های صوتی وجود دارد. | این امکان وجود ندارد. اما می‌توان ویدئوهای YouTube را اضافه کرد. |
و در آخر
Google Slides از جمله برنامه‌های آنلاین است که این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا بتوانید به ایجاد، طراحی و همچنین به اشتراک گذاری اسلایدها بپردازید. بهره گیری از این ابزار تنها یک شرط دارد آن هم دسترسی به اینترنت. شما با استفاده از این ابزار قادر خواهید بود تا به صورت گروهی بر روی یک ارائه کار کنید و آن را در قالب دلخواه خود مثلاً پی‌دی‌اف نمایش دهید.
سوالات متداول
چگونه میتوانم اسلایدهایم را با دیگران به اشتراک بگذارم؟
برای به اشتراکگذاری اسلایدها، بایستی روی دکمه “Share” در بالا سمت راست کلیک کنید و ایمیل افرادی که میخواهید به آنها دسترسی بدهید را وارد کنید. همچنین میتوانید سطح دسترسی (فقط مشاهده، نظر دادن، یا ویرایش کردن) را نیز تنظیم کنید.
از میان گوگل اسلاید و بوم کارت کدامیک بهتر است؟
در صورتی که به دنبال ایجاد اسلایدها و ارائههای حرفهای با امکانات بالا هستید گوگل اسلاید برای شما مناسب است؛ ولی اگر میخواهید فعالیتهای تعاملی و آموزشی ایجاد کنید و امکان دریافت بازخورد وجود داشته باشد Boom Cards مناسبتر است.
منابع
- https://sada.com/blog/google-slides-vs-powerpoint/
- https://www.infiflex.com/overview-of-google-slides
اولین دیدگاه را اضافه کنید.